HTM Leerplein: 100% transparantie in opleidingen en bekwaamheden

HTM leerplein

100% transparantie in opleidingen en bekwaamheden

HTM heeft de weg ingezet naar een leven lang ontwikkelen. Daarnaast is het voor de in Den Haag gevestigde personenvervoerder cruciaal dat ze controle hebben op de bekwaamheden van hun medewerkers. Bij de aanbesteding kwam Gilde-BT Software & Services als winnaar uit de bus. De drive om een portal in te richten die volledig op de wensen en behoeften van de klant is afgestemd, gaf de doorslag.

Voor HTM is het belangrijk dat alle kwalificaties en bekwaamheden van de medewerkers goed in beeld zijn, zodat er op het juiste moment kan worden bijgeschoold. Bijvoorbeeld als kwalificaties niet meer up-to-date zijn. Veel van de kwalificaties hebben een link naar de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers, zoals het besturen van voertuigen als tram en bus. Indien een kwalificatie niet op orde is, mag de medewerker zijn functie niet uitoefenen. Vandaar dat het overzicht van de kwalificaties en bekwaamheden essentieel is. Lange tijd werd daarvoor gebruik gemaakt van o.a. Excel, maar de behoefte aan een volledig op HTM afgestemd systeem werd steeds groter. Dus kwam er een aanbesteding waarvoor ook Gilde-BT Software & Services werd uitgenodigd. Teamleider en hoofdprogrammeur Youri Stickelbruck weet dat de opdracht met een overtuigende presentatie werd binnengehaald.

alles geregeld

Daarmee werd de basis gelegd voor HTM Leerplein, een systeem voor het opleiden, plannen en gekwalificeerd houden van medewerkers, vertelt Youri. “Op het moment dat een bekwaamheid dreigt te verlopen, worden er automatisch mails verstuurd vanuit het systeem. Hierdoor kunnen de planningsverantwoordelijken de betreffende medewerker tijdig inplannen voor een scholing of training, zodat hij of zij aan het werk kan blijven.” Dankzij Leerplein, zegt hij, kan alles worden geregeld, van planning tot training, zowel voor de manager als voor de betreffende medewerker. “HTM heeft dankzij Leerplein nu een volledig overzicht van de bekwaamheden en kwalificaties van de medewerkers.”

Onderhoud

Om iedereen met het systeem vertrouwd te maken, zijn er diverse trainingen georganiseerd, zowel op locatie in Den Haag als bij Gilde-BT in Venlo. HTM Leerplein is inmiddels opgeleverd, geeft Youri aan, maar er is nog wekelijks contact tussen beide partijen. “Onder andere omdat wij het systeem voor HTM onderhouden. Willen ze iets aanpassen of een nieuwe toepassing doorvoeren, dan kunnen we meteen op die wens inspelen. Door het gebruik van het systeem, zeker in de beginfase, kom je bovendien nog zaken tegen die in de praktijk net even anders zijn. Maar de lijnen zijn kort en de communicatie verloopt vlekkeloos.”

Centraal

Door de koppeling met de HR-applicatie Beaufort, komen alle medewerkers in HTM Leerplein terecht en worden de data dagelijks bijgewerkt. Hierdoor zijn de gegevens in het systeem altijd up-to-date. “Maar het grootste voordeel is dat alles nu centraal in één systeem is ondergebracht. Dat betekent meer inzicht en overzicht. Verder worden er automatische berichten verzonden op het moment dat er actie moet worden ondernomen. Als dat goed wordt opgevolgd, hoeft HTM zich geen zorgen meer te maken over de bekwaamheden en kwalificaties van de medewerkers.”

Andere nieuwsberichten

Samenwerking Gilde-BT en UQ Learn

Innovatieve samenwerking Gilde-BT/UQ Nederland en UQ België; Het nieuwe X in de wereld van social- en microlearning. Datum: 21 december 2023 Gilde-BT en UQ kondigen met trots hun samenwerking voor de Nederlandse markt aan, gericht op het revolutioneren van het...

Medewerker aan het woord: Leon

Medewerker aan het woord: Leon Engels Senior Backoffice medewerker bij Gilde-BT Services Ieder kwartaal geeft een medewerker van Gilde-BT Software en Services een inkijkje in zijn of haar werk. Wij geven deze persoon de vrijheid om kort iets te vertellen over werken...

Medewerker aan het woord: Youri

Medewerker aan het woord: Youri Stickelbruck Teamleader Learning bij Gilde-BT Software Ieder kwartaal geeft een medewerker van Gilde-BT Software en Services een inkijkje in zijn of haar werk. Wij geven deze persoon de vrijheid om kort iets te vertellen over werken bij...

Smart Driver Coaching haalt het beste uit een chauffeur

“Smart Driver Coaching haalt het beste uit een chauffeur” Apployee is een dienstverlener die zich bezighoudt met onder meer performance-verbetering binnen de transportsector en bij logistieke bedrijven. Gilde-BT Software & Services richt zich onder andere op het...

Dankzij feedback perfectioneren we nu SOOB Subsidiepunt

“Dankzij feedback perfectioneren we nu SOOB Subsidiepunt” Goede werknemers vinden en behouden voor de logistiek- en transportsector, dat is één van de belangrijke speerpunten van STL (Sectorinstituut Transport en Logistiek). Gilde-BT is een van zijn partners waarbij...

Stagelopen bij Gilde-BT Software & Services

Stagelopen bij Gilde-BT Software en Services Hoi allemaal,Ik ben Xander Vos, 20 jaar en ik kom uit Deurne. Op dit moment ben ik bezig met mijn zesde semester van de opleiding Software Engineering aan de Fontys Hogeschool in Eindhoven. Het afgelopen half jaar heb ik...

Medewerker aan het woord: Frank

Medewerker aan het woord: Frank van den Essen Directeur Gilde-BT Software Ieder kwartaal geeft een medewerker van Gilde-BT Software en Services een inkijkje in zijn of haar werk. Wij geven deze persoon de vrijheid om kort iets te vertellen over werken bij Gilde-BT...

Steun in de rug voor werknemers en werkgevers in de schildersbranche

Steun in de rug voor werknemers en werkgevers in de schildersbranche Wie zich als werknemer in de schilders- of onderhoudsbranche wil laten om- of bijscholen, kan daar subsidie voor krijgen van Stichting Mijn Carrière. Werkgevers hebben in zo’n geval de mogelijkheid...

Next Level, een framework dat volledig op de wensen van de klant kan worden ingezet

“Next Level, een framework dat volledig op de wensen van de klant kan worden ingezet” Zeven jaar geleden werd gestart met het opzetten van het Next Level Framework. Dit kan worden gezien als de fundering, deze is omvangrijk en flexibel zodat we hierop alle...

De samenwerking tussen Vindsubsidies en Gilde-BT Software & Services

de samenwerking tussen Vindsubsidies en Gilde-bt Software & Services Het Subsidie Volgsysteem is een combinatie en uniek samenwerkingsverband tussen Vindsubsidies en Gilde-BT Software & Services. Deze samenwerking is uniek omdat we hier ICT-kennis combineren...