krijg grip op je
Cursusadministratie
Voor opleidingsinstituten
Laat je cursusomzet groeien
Met onze slimme cursusadministratiesoftware bespaar je tijd en operationele kosten. Door terugkerende werkzaamheden te automatiseren en handmatig administratief werk te verminderen kun jij je richten op wat belangrijk is: kwalitatief onderwijs en duurzame groei.
Brochure aanvragen
Direct contact opnemen
Oliver Mommers
o.mommers@gilde-bt.nl
06 – 171 323 230
Venrayseweg 32
5928 NZ Venlo
Ontstaan vanuit de praktijk
Wij kennen jouw uitdagingen als geen ander
Vanuit onze roots in de opleidingspraktijk weten we hoeveel tijd verloren gaat aan administratie. Tijd die je liever besteedt aan kwalitatief onderwijs, de ontwikkeling van mensen en de groei van je organisatie.
Daarom ontwikkelden we, op basis van ruim 30 jaar ervaring, een gebruiksvriendelijke cursusadministratiesoftware die processen vereenvoudigt en efficiënter maakt. Samen met onze klanten blijven we de software continu doorontwikkelen, zodat je niet alleen klaar bent voor de uitdagingen van vandaag, maar ook voor die van morgen.
Meer overzicht, minder fouten
Moderne opleiders groeien niet op Excel
Met één dashboard organiseer je trainers, locaties, materialen en cursusdata.
Wijzigingen? Deelnemers en docenten worden automatisch geïnformeerd, zonder extra handwerk.
Voordelen:
- Nooit meer dubbele roosters of geboekte locaties
- Minder mailverkeer en afstemming
- Betere bezetting → hogere marge
Cursusadministratiesoftware
Wat levert onze cursusadministratiesoftware jou op?
Alle mogelijkheden van onze software op een rijtje.
Online catalogus zonder extra werk
Het bijhouden van je cursusaanbod kost tijd. Met een directe koppeling tussen website en cursusadministratie is je aanbod altijd actueel. Zo vergroot je je bereik en voorkom je dubbel werk.
Grip op klantrelaties
Klantgegevens en communicatie staan vaak verspreid. Met één centraal klantdossier behoud je overzicht en volg je kansen beter op. Dat zorgt voor sterkere klantrelaties en meer omzet.
Inzicht in rendement
Zonder actuele cijfers stuur je op aannames. Met geïntegreerde calculaties zie je direct kosten, opbrengsten en marges. Zo neem je sneller de juiste beslissingen.
Eenvoudig plannen en roosteren
Het plannen van opleidingen is vaak complex. Onze slimme planningstools geven overzicht en voorkomen fouten. Dat bespaart tijd en verhoogt de betrouwbaarheid.
Van inschrijving tot certificaat
Handmatige handelingen vertragen processen en zijn foutgevoelig. Gilde-BT ondersteunt het volledige opleidingsproces in één systeem. Zo werk je efficiënter en professioneler.
Sturen op actuele informatie
Rapportages verzamelen kost vaak veel tijd. Met realtime dashboards beschik je altijd over actuele inzichten. Zo stuur je sneller en beter bij.
Minder administratie
Aanpassingen, wijzigingen of overnames. Veel tijd gaat verloren aan documenten en communicatie. Door processen en documentstromen te automatiseren werk je efficiënter en foutloos.
Repetitief werk geautomatiseerd
Terugkerende taken kosten onnodig veel tijd. Slimme workflows nemen deze werkzaamheden over. Zo ontstaat meer ruimte voor waardevol werk.
Een omgeving voor iedere gebruiker
Iedere rol heeft andere informatie nodig. Gepersonaliseerde portalen geven direct toegang tot relevante gegevens. Dat verhoogt gebruiksgemak en betrokkenheid.
Alles bij de hand voor docenten
Losse documenten en registraties zorgen voor onrust. Via de DocentenApp hebben docenten altijd toegang tot planning, deelnemers en resultaten. Dat maakt de uitvoering eenvoudiger.
Naadloos gekoppeld
Dubbele invoer leidt tot fouten. Koppelingen met andere systemen zorgen voor automatische gegevensuitwisseling. Zo werk je sneller en betrouwbaarder.
Veilig en compliant
Persoonsgegevens vragen om maximale beveiliging. Gilde-BT is ISO 27001 gecertificeerd en alle software voldoet aan alle strenge AVG(GDPR)-wetgeving.
Oliver Mommers
Accountmanager Software
Redouan Laoukili
Product Owner
Maarten Voesten
Implementatie Manager
Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
Migratie van bestaande data
Wij zorgen voor een volledige en zorgeloze overdracht van jouw data en opleidingshistorie.
Persoonlijke implementatie
Wij leren jouw organisatie kennen en richten de software stap voor stap in op basis van jullie eigen processen. We geven advies op basis van best practices.
Direct contact met productowners
Geen helpdesk, maar meteen contact met de mensen die de software bouwen. Korte lijnen = snelle antwoorden.
Workshops en trainingen
We organiseren workshops en trainingen om jouw mensen vóór livegang wegwijs te maken in de nieuwe omgeving.
Hypercare na livegang
De eerste periode na livegang staan wij extra dichtbij. We monitoren actief, ondersteunen en sturen bij waar nodig.