Waarom onze MBO/ROC software?
Voor ROC’s en opleiders
Controle, integriteit en foutloze administratieve verwerking
Onderwijs vraagt om overzicht. Met onze software breng je studentadministratie, opleidingstrajecten, BPV, examens en communicatie samen in één systeem. Zo houd je grip op de onderwijscyclus, verminder je administratieve druk en geef je docenten en studenten duidelijkheid.
Uitgelichte feature
Opleidingen en examens
Samenwerken met leerbedrijven wordt eindelijk overzichtelijk.
Je beheert BPV-periodes, leerbedrijven, praktijkovereenkomsten, beoordelingen en voortgang per student vanuit één omgeving. Studenten, docenten en praktijkbegeleiders zien dezelfde informatie → zonder losse documenten of mailwisselingen.
Wat dit oplost:
- Geen Excel-lijsten of mapstructuren meer
- Minder administratie en minder fouten bij contracten
- Duidelijke voortgang per student, per periode, per bedrijf
- Betere begeleiding door inzicht in waar iemand staat
Bewaak de hele onderwijscyclus: van intake tot diploma-uitgifte.
Uitgelichte feature
Mijn omgeving
Examens, deeltoetsen, herkansingen en portfolio’s worden centraal beheerd. Wijzigingen in examenplan? Direct zichtbaar voor docenten en studenten.
Voordelen:
- Geen versnippering tussen afdelingen
- Duidelijkheid voor studenten over wat wanneer moet
- Automatische validatie en rapportage richting examencommissie
- Realtime inzicht in slaagpercentages en risico’s
MBO/ROC Software
Alle beschikbare features
Met onze software breng je studentadministratie, opleidingstrajecten, BPV, examens en communicatie samen in één systeem.
CRM Module
Een actueel overzicht van klanten, communicatie en offertes.
Inkoop en verkoop
Calculaties binnen dossiers geven direct inzicht in de baten kosten verhouding van jouw producten. Slimme tooling zet een calculatie om in een uitvoeringsgroep. Grip op en zekerheid voor jouw bedrijf.
Planning en rooster
Van eendaagse of meerdaagse cursussen tot een- of meerjarige opleidingen. Naast de instelbare automatische triggers en events heb je direct overzicht in de dagelijkse to-do’s voor alle verschillende rollen binnen jouw bedrijf.
Opleidingen en examens
Door slimme configuratie alle mogelijke producten van jouw bedrijf in één systeem. Bestaande processen worden eigen gemaakt door het systeem.
Managementinfo & rapportages
Altijd actuele stuurinformatie en ondersteunend aan verschillende afdelingen zoals marketing, finance en sales.
Logging en correspondentie
Aanpassingen, wijzigingen of overnames. Onderbouw je feedback rondes met waarheid. Eenmalig inrichten van documenten zoals certificaten, facturen, mails.
Procesautomatisering
Repeterende werkzaamheden geautomatiseerd.
Mijn omgeving
Alle rollen een eigen omgeving. Examinators, docenten, acteurs, deelnemers, werkgevers, etc.
Koppelingen
Eduarte, Boekhoudpakketten, HRM-software, salaris-software, website, e-learning en leerplatforms.
Veiligheid
Gilde-BT is ISO 27001 gecertificeerd en alle software voldoet aan alle strenge AVG(GDPR)-wetgeving.
Oliver Mommers
Accountmanager Software
Redouan Laoukili
Product Owner
Maarten Voesten
Implementatie Manager
01 Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
02 Functionele analyse
We brengen processen, wensen en knelpunten in kaart om te bepalen hoe de oplossing optimaal aansluit op de organisatie.
03 Inrichting en implementatie
De software wordt ingericht en geïmplementeerd volgens de afgesproken specificaties, afgestemd op de werkwijze van de organisatie.
04 Test en livegang
Samen testen we de oplossing grondig. Na akkoord volgt een gecontroleerde livegang.
05 Nazorg en optimalisatie
Na livegang bieden we ondersteuning en optimaliseren we waar nodig om het maximale resultaat te behalen.
06 Innovatie en doorontwikkeling
We blijven meedenken over nieuwe mogelijkheden en doorontwikkeling om de oplossing toekomstbestendig te houden.