Slim vergoedingenbeheer
Voor de agrarische sector
Voor de agrarische sector
Hoe Colland onze software gebruikt
Colland Arbeidsmarkt is het opleidings- en ontwikkelingsfonds voor de sector Agrarisch en Groen.
Via het Colland Administratie Systeem (CAS) inclusief bijbehorende backoffice en financiële dienstverlening draagt Gilde-BT hieraan bij.
Altijd grip en inzicht
Dashboard
Het Colland Administratie Systeem (CAS) biedt realtime dashboards met 24/7 inzicht in de voortgang van aanvragen, toegekende vergoedingen en daadwerkelijke bestedingen binnen alle aangesloten sectoren. Colland ziet zo direct of dossiers voldoen aan de geldende voorwaarden en budgetkaders.
Afwijkingen, naderende deadlines of onvolledigheden worden tijdig en automatisch gesignaleerd, zodat er proactief kan worden bijgestuurd vóór vaststelling en verantwoording. Zo houdt Colland continu grip op middelen, processen en rechtmatige besteding van sectorale gelden.
Uitgelichte feature
Mijn omgeving
In de persoonlijke Mijn Omgeving zien werkgevers en werknemers in één oogopslag de status van hun subsidieaanvragen, inclusief ingediende documenten en deadlines. Alle communicatie verloopt centraal en overzichtelijk via het portaal, waardoor losse e-mails of telefoontjes niet meer nodig zijn. Werkgevers ontvangen automatisch meldingen bij wijzigingen of acties die nodig zijn. Dit zorgt voor transparantie, gemak en een hogere tevredenheid bij gebruikers.
Vergoedingenbeheer Software
Alle beschikbare features
Gilde-BT creëert branchegerichte portalen voor efficiënt beheer en gemak voor werkgevers en werknemers.
Gebruiksvriendelijk portaal
Het portaal maakt aanvragen en wijzigingen eenvoudig, ook voor gebruikers die dit maar incidenteel doen. Door duidelijke stappen en slimme invoervelden worden fouten direct voorkomen.
Beslisboom; altijd de juiste regeling
Het systeem bepaalt automatisch welke regeling of vergoeding van toepassing is op basis van ingevoerde gegevens. Werkgevers hoeven niet zelf te zoeken waar zij recht op hebben. Dit voorkomt onjuiste aanvragen en zorgt voor een consistente, eerlijke beoordeling.
Slimme processturing
Elke aanvraag doorloopt automatisch de juiste processtappen, inclusief taakverdeling en termijnbewaking. Aanvragers én medewerkers weten precies wat wanneer moet gebeuren. Dit verkort de doorlooptijd en voorkomt dat dossiers blijven liggen.
Sneller compleet, sneller resultaat
Documenten en gegevens worden automatisch gecontroleerd op volledigheid en samenhang voordat ze verder in behandeling gaan. Hierdoor worden fouten vroegtijdig onderschept. Dat bespaart werk, voorkomt vertraging en verhoogt de kwaliteit van besluiten.
Geautomatiseerde communicatie
Het systeem verstuurt automatisch meldingen bij ontbrekende documenten, statuswijzigingen of naderende deadlines. Hierdoor blijven werkgevers en werknemers actief betrokken zonder extra handmatige opvolging. Dit vermindert vragen en versnelt het proces.
Koppeling met TKP Pensioen
Door de koppeling met TKP worden relevante gegevens automatisch opgehaald en verwerkt. Dit voorkomt dubbele invoer en verkleint de kans op fouten. Voor werkgevers betekent dit minder administratieve handelingen; voor Colland betrouwbare en actuele data als basis voor toekenning.
Robert van der Meer
Directeur Sales en Marketing
Lonnie Coenen
Product Owner
Sibel Poyraz
Manager Services
01 Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
02 Functionele analyse
We brengen processen, wensen en knelpunten in kaart om te bepalen hoe de oplossing optimaal aansluit op de organisatie.
03 Inrichting en implementatie
De software wordt ingericht en geïmplementeerd volgens de afgesproken specificaties, afgestemd op de werkwijze van de organisatie.
04 Test en livegang
Samen testen we de oplossing grondig. Na akkoord volgt een gecontroleerde livegang.
05 Nazorg en optimalisatie
Na livegang bieden we ondersteuning en optimaliseren we waar nodig om het maximale resultaat te behalen.
06 Innovatie en doorontwikkeling
We blijven meedenken over nieuwe mogelijkheden en doorontwikkeling om de oplossing toekomstbestendig te houden.