Slim vergoedingenbeheer Voor de transport sector
Voor de transport sector
Subsidies voor de sector Transport en Logistiek
SOOB is het opleidings- en ontwikkelingsfonds voor de sector Transport en Logistiek en stimuleert vakmanschap, instroom en duurzame inzetbaarheid door het verstrekken van subsidies voor opleidingen en trainingen. Daarmee ondersteunt SOOB werkgevers en werknemers bij het versterken van kennis, veiligheid en professionaliteit binnen de sector.
Gilde-BT maakt het aanvragen van SOOB-subsidies makkelijk voor werkgevers en medewerkers in de sector. Het subsidieportaal en de administratieve ondersteuning zorgen samen voor een soepel proces, met minder fouten en snellere verwerking. Zo levert subsidie meer op en kost het minder tijd.
Uitgelichte feature
Mijn Omgeving
Werkgevers en werknemer zien in hun persoonlijke Mijn Omgeving precies wat de status is van hun subsidieaanvraag. Per aanvraag staan alle stappen, acties en deadlines overzichtelijk op één plek. Automatische meldingen helpen om op tijd te reageren en niets te vergeten. Zo blijft het proces duidelijk en makkelijk te volgen, ook voor gebruikers die er weinig ervaring mee hebben
Uitgelichte feature
BaaS: Backoffice as a Service
SOOB heeft de volledige afhandeling van subsidieaanvragen toevertrouwd aan de ervaren professionals van Gilde-BT, die jaarlijks ruim 50.000 aanvragen verwerken. Dankzij deze inzet van gespecialiseerde experts komt interne capaciteit vrij en blijft de uitvoering betrouwbaar en consistent doorlopen.
Aanvragen worden zorgvuldig beoordeeld op volledigheid en subsidiabiliteit, waardoor fouten en herstelrondes sterk afnemen. Aanvragers ontvangen snel en duidelijk bericht via het portaal, inclusief automatische meldingen wanneer aanvullende informatie nodig is.
Vergoedingenbeheer Software
Alle beschikbare features
Gilde-BT creëert branchegerichte portalen voor efficiënt beheer en gemak voor werkgevers en werknemers.
Gebruiksvriendelijk portaal
Het portaal maakt aanvragen en wijzigingen eenvoudig, ook voor gebruikers die dit maar incidenteel doen. Door duidelijke stappen en slimme invoervelden worden fouten direct voorkomen.
Beslisboom; altijd de juiste regeling
Het systeem bepaalt automatisch welke regeling of vergoeding van toepassing is op basis van ingevoerde gegevens. Aanvrager hoeven niet zelf te zoeken waar zij recht op hebben. Dit voorkomt onjuiste aanvragen.
Slimme processturing
Elke aanvraag doorloopt automatisch de juiste processtappen, inclusief taakverdeling en termijnbewaking. Aanvragers én medewerkers weten precies wat wanneer moet gebeuren. Dit verkort de doorlooptijd.
Sneller compleet, sneller resultaat
Documenten en gegevens worden automatisch gecontroleerd op volledigheid en samenhang voordat ze verder in behandeling gaan. Hierdoor worden fouten vroegtijdig onderschept. Dat bespaart werk, voorkomt vertraging en verhoogt de kwaliteit van besluiten.
Geautomatiseerde communicatie
Het systeem verstuurt automatisch meldingen bij ontbrekende documenten, statuswijzigingen of naderende deadlines. Hierdoor blijven werkgevers en werknemers actief betrokken zonder extra handmatige opvolging. Dit vermindert vragen en versnelt het proces.
Altijd duidelijkheid over uw aanvraag
Werkgevers en werknemers hebben continu inzicht in de voortgang van hun aanvraag, inclusief openstaande acties en deadlines. Hierdoor weten zij precies waar ze aan toe zijn en wat er van hen verwacht wordt. Dit verkort wachttijden en vermindert onnodig contact met de helpdesk.
Robert van der Meer
Directeur Sales en Marketing
Lonnie Coenen
Product Owner
Christina Kwee
Assistent Manager Services
01 Kick-off
We starten met een gezamenlijke kick-off waarin we doelen, verwachtingen en scope vaststellen. Zo creëren we direct een helder en gedeeld uitgangspunt.
02 Functionele analyse
We brengen processen, wensen en knelpunten in kaart om te bepalen hoe de oplossing optimaal aansluit op de organisatie.
03 Inrichting en implementatie
De software wordt ingericht en geïmplementeerd volgens de afgesproken specificaties, afgestemd op de werkwijze van de organisatie.
04 Test en livegang
Samen testen we de oplossing grondig. Na akkoord volgt een gecontroleerde livegang.
05 Nazorg en optimalisatie
Na livegang bieden we ondersteuning en optimaliseren we waar nodig om het maximale resultaat te behalen.
06 Innovatie en doorontwikkeling
We blijven meedenken over nieuwe mogelijkheden en doorontwikkeling om de oplossing toekomstbestendig te houden.